El gestionar documentos es indispensable en una oficina, por ello es necesario contar con las herramientas necesarias que te ayuden a facilitar el trabajo. La tecnología ha avanzado ofreciendo productos de excelente calidad y eficientes como una fotocopiadora, se ha convertido en un instrumento de suma importancia en una empresa, oficina o en el hogar.
Existen modelos versátiles que incorporan múltiples funciones, este tipo de fotocopiadoras, por lo general son atractivas para el uso de oficina, en un solo producto contarás con diversas opciones como fotocopiadora, impresora y escáner.
Es importante que antes de realizar tu compra tengas claro qué necesitas, hemos preparado esta guía en función de que analices todo lo que debes conocer para elegir la opción que te resulte más útil, es necesario que hagas una comparativa, para que elijas un modelo asequible, pero de excelente calidad que satisfaga lo que estás necesitando.
Consejos para comprar la mejor fotocopiadora del mercado
Existen varias consideraciones que debes tomar en cuenta para saber cuál es la mejor opción para ti, una de las primeras cosas que debes preguntarte es, para qué la necesitas, para tu hogar, para tus estudios, para tu oficina o empresa, dependiendo del uso que le vas a dar conocerás qué tipo de características necesitas que tenga. Aunque existen muchos modelos en el mercado, no todos podrán ajustarse a tu requerimiento o necesidad.
1- ¿Qué presupuesto tengo?
Un aspecto que siempre suele condicionar la compra es el presupuesto que tenemos para adquirir dicho producto, ¿cuánto estás dispuesto a pagar por una fotocopiadora? existen diversos modelos con características distintas, por lo general unos son de presupuesto más alto que otros, dependiendo de la capacidad que tenga, por otra parte si lo que necesitas es ahorrar dinero, un modelo multifunción sería una excelente opción, ya que en un solo producto tendrás diferentes características y ventajas.
Recuerda no tomar la decisión de compra solo por el precio, evalúa lo que necesitas de tu fotocopiadora, ajusta y determina tu presupuesto conforme a eso.
2- Rango de precios y qué esperarte
Dependiendo del modelo, los precios varían, por lo general los modelos de fotocopiadoras más completos y de mayor capacidad suelen ser más costosos, estos son ideales para empresas o para sacar fotocopias en amplias proporciones, los precios oscilan entre 30 a 500 euros.
3- Calidad de impresión y resolución
Este aspecto es muy importante, ya que debes considerar que cuente con la capacidad de impresión de la copia conforme a lo que estás necesitando, ya que entre mayor resolución mejor será su calidad. Una de las formas de medir la calidad de resolución es a través de ppp (puntos por pulgadas) entre mayor sea esta medida, tendrás excelentes y oportunos resultados, si deseas que tu fotocopiadora imprima a color las copias, debes optar por un modelo que tenga una resolución alta.
4- ¿Qué velocidad de impresión necesito tenga?
Para conocer qué velocidad necesitas que tenga la fotocopiadora, debes tener claro la cantidad de copias que necesitas sacar, si estás en búsqueda de una fotocopiadora para tu hogar, este factor no será un problema, pero si necesita para una empresa o oficina, que requiera de gran fluidez de documentos, debes optar por una que te permita realizar fotocopias en lotes, pero debes tener claro que entre mayor sea la rapidez, se sacrifica un poco la resolución de la impresión, si estás en búsqueda de calidad de imagen, lo mejor es que no elijas un modelo tan rápido, pero si lo que necesitas es fluidez en la impresión en lotes de documentos, lo mejor es que optes por una fotocopiadora rápida.
5- ¿Que sea multifuncional?
La tecnología ha avanzado de forma que existen ahora productos que hacen aún más cómodo tu trabajo, por lo general, en una empresa u oficina son indispensables ciertos productos, como una fotocopiadora, impresora, escáner, y existen modelos que te permiten contar con todas esas funciones en un sólo producto, te ahorrarás espacio y dinero, adquiriendo con el costo de uno múltiples funciones.
Estas son para un uso de oficina y hogar, más que para un uso empresarial o industrial. Considera este aspecto para que elijas la mejor opción para ti.
Si deseas mejor calidad en lotes y en amplias cantidades de documentos, lo más indicado es que adquieras una fotocopiadora.
6- ¿Qué conectividad necesito que tenga?
Hoy en día existen modelos versátiles que incorporan nuevas opciones de conectividad, que permiten a través de un ordenador, dispositivo móvil o tablet, coenctarse a través de WiFi o USB
7- ¿Con qué espacio cuento?
Existen modelos con dimensiones amplias otros compactas, cómodo para ubicar en pequeños espacio, es importante que tengas claro qué espacio tienes para ubicar tu fotocopiadora, para así saber de qué tamaño y peso la necesitas, por lo general las de uno industrial, que imprimen en lotes, son las más grandes.
¿Qué modelos y marcas recomendamos?
Entre las marcas más destacadas y recomendadas tenemos:
- Brother
- Epson
- Canon
- HP
En cuanto a los modelos, estos se ajustarán a tu necesidad:
1- Fotocopiadora HP Envy 4520
Si necesitas una fotocopiadora para tu hogar, cómoda y de excelente calidad, esta es una de las mejores opciones, esta es una impresora que cuenta con la opción de fotocopiadora, podrás disfrutar de ambas opciones en un solo producto, cuenta con una excelente calidad de resolución en sus impresiones, su velocidad es de 10 páginas por pulgada. Además cuenta con conexión a WiFi, este fotocopiadora es una buena opción y aun precio asequible.
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2- Fotocopiadora Brother DCP-9020CDW
Esta es una de las mejores marcas del mercado, y en cuanto al modelo uno de los más destacados. Dispone de tecnología de impresión láser, podrás imprimir en negro y en color. Es muy versátil ya que tienes tres opciones en un solo producto, podrás imprimir, fotocopiar y escanear, con este modelo podrás imprimir en negro y a color, además es muy rápida, ya que en tan sólo un minuto podrás imprimir o copiar 18 páginas, cuenta con una bandeja con capacidad de 250 hojas. Incorpora conexión a WiFi.
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3- Fotocopiadora Canon Pixma MG305
Esta fotocopiadora, es un diseño agradable y a un precio asequible. Tiene una resolución de 600 x 1200 píxeles. En un minuto podrás imprimir o copiar 8 páginas y a color 4. Cuenta con conexión a Wifi y USB, es multifuncional.
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Últimas recomendaciones antes de realizar tu compra
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